INTRODUCCION
Sabemos de antemano que toda entidad manufacturera y de
servicios cuentan en un momento dado con inventarios que dependiendo de su
naturaleza llegan a ser clasificados. Los más mencionados son los inventarios
de materia prima y de productos terminados que todos podemos relacionar con el solo hecho de
escucharlos pero que tanto afecta para la empresa el tener o no tener
inventarios.
En la actualidad para el mundo financiero es muy
importante determinar cuál es la cantidad más óptima para invertir en un inventario, para el gerente de
producción su interés será el que se cubra la materia prima necesaria para la producción en el momento
en que esta va a ser procesada, y
para los agentes de venta
el saber que cuentan con unidades
suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar
las utilidades de la empresa, y para
esta conocer de qué manera
puede disminuir sus costos por
tener inventarios que cubran todas
estas características
El inventario inicial y balance del inventario
inicial son usados para la demostración de la situación económica de modo que
hay ganancias o pérdidas; veremos a través de la siguiente monografía la teoría
del inventario inicial, el aspecto legal, rayado, clases de inventario, fases
del inventario, partes del inventario, patrimonio y clases, estructura del
inventario, balance del inventario inicial y casos prácticos.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Definición:
Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, se anotan todos los activos, pasivos y patrimonio de una empresa en forma detallada y por memorizada teniendo en cuenta el orden. Este libro es el primer libro de contabilidad en todo proceso contable.
Este tiene que ser legalizado por un notario público o un juez de paz letrado, para que tenga validez legal, este libro se utiliza 2 veces al año, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del año llamado inventario inicial) y el otro al finalizar el periodo económico (al 31 de diciembre llamado inventario final o de cierre).
CLASIFICACIÓN
DE INVENTARIOS
TIPOS DE INVENTARIOS
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS SEGÚN SU FUNCIÓN:
INVENTARIO
Definición:
El
objeto de elaborar un inventario es la determinación del capital. Legalmente el
código de comercio define lo que es un inventario:” El libro de inventario y
balances es un conjunto de registros que permitan informar de manera fácil el
activo, pasivo y patrimonio.
CLASIFICACIÓN
DE INVENTARIOS
Inventario
inicial o de apertura: Es el que se realiza al inicio de las operaciones
comerciales, para empresas que por primera vez inician actividades se realizará
en la fecha que inicia operaciones mientras que para empresa en marcha se
deberá efectuar al inicio del periodo económico (se realiza al inicio de cada
año).
Inventario de
situación o especial: es el que se practica en cualquier época del año,
esencialmente por circunstancias especiales como, por ejemplo: robo sustracciones,
perdidas, desastres naturales, etc.
Inventario
final o de cierre: es aquel que se realiza al finalizar el periodo
económico (mayormente se realiza al final de cada mes o año) y es el que nos
sirve para determinar las ganancias o las perdidas y consecuentemente el
incremento del capital con las ganancias o la disminución con las perdidas,
también nos sirve para la reapertura de los libros para el ejercicio.
TIPOS DE INVENTARIOS
Existen diferentes clasificaciones, a
continuación, se citan algunas de ellas.
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS SEGÚN SU FORMA:
Inventario de
Materias Primas: Lo
conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todavía no han recibido procesamiento.
Inventario de
Productos en Proceso de Fabricación: Lo
integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su
cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de
fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de productos terminados: son
todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos
elaborados.
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS SEGÚN SU FUNCIÓN:
Inventario de
seguridad o de reserva:
es el que se mantiene para compensar los riesgos de paros no planeados de la
producción o incrementos inesperados en la demanda de los clientes.
Inventario de
desacoplamiento:
Es el que se requiere entre dos procesos u operaciones adyacentes cuyas tasas
de producción no pueden sincronizarse; esto permite que cada proceso funcione
como se planea.
Inventario en
tránsito:
Está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor. Estos
materiales son artículos que se han pedido, pero no se han recibido todavía.
Inventario de ciclo: Resulta
cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas) con el fin de reducir
los costos por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la producción)
es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.
Inventario de
previsión o estacional: Se
acumula cuando una empresa produce más de los requerimientos inmediatos durante
los periodos de demanda baja para satisfacer las de demanda alta. Con
frecuencia, este se acumula cuando la demanda es estacional.
PARTES DEL INVENTARIO
ACTIVO
Es el conjunto de bienes, derechos y
valores que posee la empresa los cuales pueden generar beneficios económicos a
futuro. También son los adquiridos por la empresa, así como los desembolsos
relacionados con la investigación, exploración, desarrollo, etc. que pueden generar
ingresos en el futuro.
Dentro
del Activo se distingue el Activo Corriente y el Activo No Corriente.
ACTIVO CORRIENTE O CORTO PLAZO
Conformado
por aquellos bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan en
la empresa menos de un año. Dentro de este grupo podemos identificar:
Activo Disponible: Constituido
por dinero en efectivo o en cuenta corriente, giros bancarios, cheques y todos
aquellos valores que son de inmediata disponibilidad.
Activo Exigible: Son
cuentas que representan exigibilidad de la empresa sobre terceros, así como
facturas o letras que se debe cobrar a clientes o préstamos otorgados a
particulares o miembros de la misma en su calidad de trabajadores o directores.
Son cuentas que representan deudas a favor de la empresa, fácilmente se pueden
convertir en disponible.
Activo Realizable: Son
la parte más importante de la empresa, razón de ser de un negocio, está
conformada por las existencias que tiene. Estos activos pueden convertirse en
disponibles o exigibles, cuando son puestos a disposición del mercado.
ACTIVO NO CORRIENTE O LARGO PLAZO
Conformado
por aquellos bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan en
la empresa más de un año.
Activos en
Valores:
Representan
los valores que se adquieren, como inversión para la empresa: bonos, acciones y
otros.
Activos Fijos: Se refiere a las
propiedades físicas tangibles con una vida útil superior a un año y que se
utilizan en las operaciones propias de un negocio.
Activos Intangibles: Representan
derechos y valores inmateriales, tales como registro de marcas, patentes,
gastos en estudios e investigación, etc. Al igual que los activos fijos se
someten a cuotas de amortización hasta su extinción.
Activo Diferidos: Se
refiere a pagos realizados por adelantado y cuyos costos deberán aplicarse a
ejercicios futuros, es decir que los servicios futuros serán absorbidos como
gastos, los alquileres y seguros pagados por adelantado.
PASIVO
Agrupa
toda las deudas, obligación y compromiso que tiene una empresa, contraídas con
segundas y terceras personas; obligaciones que pueden ser valoradas y afecten o
pueden afectar al conjunto del patrimonio (compromisos a cumplir); riesgos
responsabilidades asumidos por la empresa, en conclusión, el pasivo demuestra
la financiación de las inversiones u origen de los fondos (dinero y crédito)
que sean adscrito a la empresa.
Viene
a ser el resultado entre el activo y el patrimonio, así tenemos:
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Activo
– patrimonio = pasivo
|
Ejemplo:
Si la empresa Rivas SRL. Se presta dinero
del banco de crédito por un valor de 5,000 con el cual compra
mercadería por un valor de s/. 5,000, significa que ahora la empresa posee
s/.5, 000 más en mercadería y debe s/.5, 000 a terceras personas en este caso
al banco de crédito. Diremos entonces que los 5,000 soles de mercadería
representan al activo de la empresa y los s/5,000 de préstamo el pasivo
corriente de la misma.
Pasivo Corriente o corto plazo
Son obligaciones inmediatas que requieren
menos de un año para cumplir con los compromisos pactados, generalmente estas
deudas son liquidadas con el uso de los activos corrientes.
Pasivo No Corriente o largo plazo
Son deudas y obligaciones contraídas y que deben cumplirse generalmente en
el término mayor a un año. Así tenemos: algunas cuentas por pagar diversas a
largo plazo, los derechos adquiridos por los trabajadores y que deben ser
liquidados por la empresa al cesar sus servicios, las obligaciones futuras que
debe cancelar la empresa, como consecuencia de ciertas circunstancias o
acciones pasadas.
RESUMEN
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[Capital = (activo – pasivo)]
|
CONCLUSIONES
ü Los
inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. En una
empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas
máquinas operan a diferentes volúmenes de otras, pues una forma de compensar
este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos.
ü Los inventarios de materias primas, productos
semi-terminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las
ventas o los volúmenes de producción, lo que nos da otra razón para el control
de inventarios.
ü Los
inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la
empresa. Sin ellos en la empresa existe una situación "de la mano a la boca",
comparándose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de
producción, es decir, comprando y consumiendo. Para muchas firmas, la cifra del
inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario
pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando
una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los
resultados no son agradables.
Buena información
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